Работа с программой Microsoft Excel

Microsoft Office

Печать только выделенной части таблицы Excel

Чтобы распечатать только часть таблицы, не обязательно фильтровать ее или скрывать строки и столбцы. Можно просто указать диапазон тех ячеек, которые должны быть напечатаны. Обратите внимание, что на втором листе между заголовками столбцов и числами таблицы имеется большой пропуск. Давайте устраним его, исключив из диапазона печати пустые строки 7-9.

1. Выделите строки с 1 по 6.

2. Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель по кнопкам строк 10-14, чтобы добавить их к имеющемуся выделению, как показано на рис. 12.13.

3. Выберите команду Файл > Область печати > Задать . Теперь будут печататься только выделенные строки. Проверьте это в режиме предварительного просмотра.

Рис. 12.13. Задание диапазона печати

Примечание Если после выполнения шага 3 вы раскроете вкладку Лист окна диалога Параметры страницы, то увидите в поле Выводить на печать диапазон ссылку 1:6;10:14, которая соответствует строкам, выделенным на шагах 1 и 2. То есть диапазон печати можно задавать и с помощью этого поля окна диалога Параметры страницы. Для сброса установленного диапазона печати достаточно выбрать команду Файл > Область печати > Убрать .

Выполненные операции завершают настройку параметров печати листа Формулы. Но кроме таблицы нужно распечатать диаграмму, представляющую данные в графической форме. В следующем упражнении вы настроите параметры листа Диаграмма и распечатаете ее вместе с таблицей исходных данных.

Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.

Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать , выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа .

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Совет

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Как распечатать документ в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля , Абзацы , вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику , таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

• Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);

• В следующем окне выбираем иконку Печать ;
• Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр ;

• В следующем окне:

1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя , тот ли принтер указан для печати;
2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5 .

• Если установить переключатель на Текущая , то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
• Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать ;
• Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент . Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

• В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
• Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:

1. Все страницы;
2. Нечетные страницы;
3. Четные страницы.

• В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе . Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

• Если нажать сверху справа на кнопку Свойства , то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения . Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

• На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати . Тоже полезная функция для экономии краски.

• На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства , будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Посмотрите видеоролик — Настройка печати документа в Word.

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот .

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать . Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати . Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать .

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Идея статьи пришла из вопроса подписчика: «Как отпечатать текст на принтере? Значок принтера – на рабочем столе, а текст – на сайте “Компьютерная грамотность”. Или как просто отпечатать текст на странице компа, где нет значка принтера ни на самой страничке, ни в файле странички, в общем, нигде, кроме как на рабочем столе моего компа, найти значок принтера не представляется возможным?»

Под веб-страницей будем понимать любую интернет-страницу на блоге или на сайте.

Как можно сделать вывод на принтер веб-страницы, а также вывод содержимого письма из электронной почты и другой подобной информации на компьютере?

1) Самый простой способ – это использование горячих клавиш Ctrl+P

1. Включаем принтер.

2. Открываем страницу, которую нужно распечатать.

3. Нажимаем одновременно две клавиши Ctrl+P .
Регистр (латинский или русский) при нажатии клавиш не имеет значения. Но при этом важно, что буква «P» английская (от слова «Print», что значит «Печать»). Английская буква «P находится на одной клавише вместе с русской буквой «З».
Следует нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажать на клавишу с английской буквой «P».

Теперь готовим плацдарм для принятия груза, точнее, для принятия информации, которую мы уже поместили в буфер обмена. Открываем текстовый редактор, например, MS Word и нажимаем горячие клавиши Ctrl+V. Если не использовать эти клавиши, то в верхнем меню редактора кликаем Правка – Вставить (в зависимости от версии Word, может быть кнопка Вставить).

Подведем итоги. Если пользоваться горячими клавишами, то после того как текст на веб-странице выделен – нажимаем Ctrl+C. Открываем текстовый редактор и нажимаем Ctrl+V (либо в верхнем меню редактора щелкаем Правка–Вставить).

Как распечатать в Word

• кликаем в левом верхнем углу по меню Файл или по кнопке Office в зависимости от версии Word.
• В открывшемся меню кликаем по опции Печать, появляется диалоговое окно Печать,
• при необходимости задаем настройки и нажимаем OK.

На рисунке 2 кнопка Office для Word 2007 выглядит так:

Рис. 2. Печать в текстовом редакторе Word содержимого веб-страницы, которое предварительно помещено в редактор.

В этом способе мы рассмотрели, как можно копировать информацию с веб-страницы и помещать ее автоматически в буфер обмена, а затем вставлять ее в текстовый редактор, чтобы распечатать для более внимательного изучения.

Хочу обратить внимание, что нельзя скопированную веб-страницу повторно размещать где-либо в интернете (на блоге, на форуме, в социальной сети и т.п.) без указания кликабельной ссылки () на сайт-первоисточник и на автора. Это называется «воровство контента», «нарушение авторских прав», посягательство на интеллектуальную собственность. Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности.

3) Распечатать веб-страницу можно через интернет-браузер

Это можно сделать с помощью кнопки в левом верхнем углу меню браузера.

Рис. 3 (кликните для увеличения). Печать веб-страницы через меню в браузере Google Chrome

Цифра 1 на рис. 3 – кнопка «Настройка и управление Google Chrome».
2 на рис. 3 – ссылка на «Печать» веб-страницы.

В других браузерах есть аналогичная кнопка, с помощью которой можно открыть настройки и найти ссылку «Печать».

Единственный недостаток этого способа состоит в том, что на печать выводится вся информация блога: содержимое статьи, содержимое всех колонок, в общем, абсолютно все, что есть на открытой странице блога.

Избежать этого можно так. Прежде чем выводить на принтер, сделать Предварительный просмотр и запомнить номера страниц, которые Вы хотите распечатать. Затем уже печатать только нужные номера страниц, а не всё подряд.

4) На некоторых сайтах есть возможность для распечатки текста статьи

На моем сайте такая кнопка есть в конце каждой статьи:

Рис. 4 (кликните для увеличения). Распечатать статью на сайте (то есть, распечатать веб-страницу).

Достаточно включить принтер и кликнуть по кнопке (точнее, по ссылке) «Распечатать статью» (рис. 4). После этого предоставляется возможность предварительного просмотра печати. Пролистав страницу предварительного просмотра, в самом конце внизу увидим ссылку для печати:

5) Сделать скриншот веб-страницы и распечатать его

Возможно, бродя по просторам Интернета, Вы встречали сайты или блоги, на которых стоит защита от копирования. Так авторы сайтов (блогов) защищают свои материалы от воровства, т.е. их пиратского распространения по Интернету без ссылки на первоисточник-сайт.

Как быть в этом случае, если надо сделать вывод на печать?

• Могу предложить вариант с помощью кнопки PrtSc (Print Screen),
• поместить (вставить) скриншот, например, в графический редактор Paint или в текстовый редактор Word,
• наконец, через меню Файл в текстовом или графическом редакторе распечатать его.

6) Онлайн-сервис в помощь

Рис. 6. Напечатать страницу по ее URL адресу через онлайн сервис

Можно использовать

Это бесплатный сервис, правда, на английском языке, который позволяет печатать веб-страницу по ее URL-адресу. URL-адрес этой страницы, где Вы читаете эти строки, имеет вид https://www.. Он подчеркнут красной линией на рис. 5.

Чтобы распечатать веб-страницу на онлайн-сервис, нужно:

1. открыть в браузере нужную страницу на том или ином сайте. Тогда URL-адрес страницы можно скопировать в верхней строке браузера.
2. Затем следует вставить URL-адрес страницы на онлайн сервис (цифра 1 на рис. 6).
3. Отгадать капчу так, чтобы появилась зеленая галочка (2 на рис. 6). Это необходимо, чтобы доказать, что сервис использует живой человек, а не робот.
4. Нажать на кнопку Старт (3 на рис. 6).
5. Далее используя инструменты онлайн-сервиса, можно предварительно удалить с веб-страницы лишние элементы: рекламу, сайдбары и т.п.
6. Кликнуть на кнопку “Print” в онлайн-сервисе.

Видеоурок о 4 способах вывода на принтер веб-страницы можно посмотреть ниже

(звук включается в левом нижнем углу в окне просмотра видео):

Упражнение по компьютерной грамотности:

Из предложенных выше вариантов печати веб-страницы выберите для себя наиболее приемлемый и распечатайте текст этой статьи.

Буду рада Вашим комментариям и вопросам.